5冊目 読む時間 約15分
治療院の実作業をやらせる
ブログ・口コミ返信・LINE・インスタ・月末の数字。
5冊目で分かること
- 1 ブログ・口コミ・LINE・インスタを、実際に任せる
- 2 月末の数字を、5分で見える形にする
- 3 うまくいかないときの、直し方のコツ
ここは、辞書のように使ってください。
はじめに
こんにちは。治療院ネクストの加藤です。
ここまでで、道具はそろいました。 ここからは、実際の仕事を1つずつ任せていきます。
上から順に読まなくてかまいません。 先生が今いちばんしんどい項目から開いてください。
打ち込む文は、そのままコピーして使えるように書いてあります。 (〇〇 の部分だけ、自分の院に置きかえてください)
1. ブログ
いちばん基本の頼み方
肩こりについてのブログを1本書いて、
「ブログ_肩こり.txt」という名前で保存してください。
1500文字くらいでお願いします。
CLAUDE.md を作ってあるので、誰に向けて・どんな言葉づかいでは、もう言わなくて大丈夫です。
ネタが思いつかないとき
先に、ネタだけ出してもらいます。
うちの院のブログのネタを20個出してください。
実際に患者さんが検索しそうな言葉で、タイトルの形にしてください。
「ネタ一覧.txt」に保存してください。
これを月に1回やっておくと、ネタ切れがなくなります。
症例をブログにする(いちばん効きます)
今日、こんな患者さんが来ました。ブログにしてください。
・50代 男性 デスクワーク
・3年くらい前から腰が重い
・整形外科では「異常なし」と言われた
・3回目で「朝起きるのが楽になった」と言ってくれた
患者さんが特定されないように、細かい情報は変えてください。
効果を断言する書き方はしないでください。
これがいちばん読まれます。 ただし、書き方のルールがあります(→ 付録D)。
「起きた事実」は書けますが、「これから来る人への約束」は書けません。
一般論のブログより、実際の話のほうが、患者さんは自分と重ねて読みます。
書き上がったら、必ずこれをやってください
いま書いたブログを、広告のルールの観点でチェックしてください。
私の院は〇〇(接骨院/鍼灸院/整体院)です。
・接骨院なら柔道整復師法24条、鍼灸院ならあはき法7条の広告制限
・景品表示法(大げさな表現・体験談の使い方)
・医師法17条(診断・治療と誤解される表現)
危ない表現があれば、どこがどう危ないか教えて、直した文も出してください。
AIに書かせて、AIにチェックさせる。 そのうえで、最後は先生の目で確認します。
2. 口コミへの返信
基本
こういう口コミをいただきました。返信文を3パターン作ってください。
「腰痛が楽になりました。丁寧に説明してくれて安心できました」
低い評価がついたとき(ここが本番)
星2つの口コミがつきました。返信文を考えてください。
「予約の時間に行ったのに10分待たされた。説明も早口で分かりにくかった」
言い訳をせず、まず謝る。
でも、こちらが全面的に悪いという書き方にはしない。
これを読んだ他の人が「誠実な院だ」と思う内容にしてください。
3パターンお願いします。
⚠️口コミを「集める」ときは、集め方に決まりがあります。
割引と引き換えに書いてもらう/文面をこちらで用意するのは、ステマ規制に引っかかりま
す。
先に 付録D を読んでください。
低評価の返信は、書いた人ではなく「それを読む次の患者さん」に向けて書きます。
ここを冷静に書けるかどうかで、新患の数が変わります。
カッとなった状態で自分で書くより、AIに一度出させたほうが、絶対にいいです。
3. 公式LINEの一斉配信
公式LINEの一斉配信の文を3パターン作ってください。
・伝えたいこと:9月は予約に空きがあります
・押しつけがましくしない
・「予約してください」と直接言わない
・300文字以内
・最後に一言、季節の話を入れる
配信のネタが尽きたとき
治療院の公式LINEで送る内容を、12か月ぶん考えてください。
売り込みは3回まで。あとは役に立つ話にしてください。
「LINE年間ネタ.txt」に保存してください。
4. インスタ・ショート動画
インスタの投稿文を書いてください。
・内容:寝る前にできる腰のストレッチ
・最初の1行で止まるようにする
・ハッシュタグを15個つける
・そのうち5個は「新宿 整体」のような地域の言葉にする
動画の台本
30秒のショート動画の台本を作ってください。
・テーマ:「その腰痛、実は〇〇が原因かも」
・最初の3秒で引きつける
・話し言葉で書く
・最後に「保存しておいてください」で終わる
5. 月末の数字(ここがいちばん大きい)
これは、文章のAIにはできない仕事です。 先生のパソコンの中のファイルを、開いて読む必要があるからです。
やり方
- 予約システムや会計ソフトから、データをCSVやExcelで書き出す
- そのファイルを AI作業 フォルダに入れる
- こう打つ
このフォルダの「8月予約データ.csv」を見て、次を出してください。
・今月の来院数
・そのうち新患は何人か
・リピート率(2回目以降に来た人の割合)
・先月と比べてどうか
表にして「8月まとめ.txt」に保存してください。
そのあと、これを聞いてください
この数字を見て、来月やるべきことを3つ挙げてください。
ひとり院で、お金をかけずにできることに絞ってください。
数字を出すだけでは、何も変わりません。
「で、何をするか」まで出させて、はじめて意味があります。
ここが月1時間から5分になるところです。しかも、見なかった月がなくなります。
6. 院の中の書類
3年放置しているもの、ありませんか。
問診票
初診の問診票を作ってください。
慢性の腰痛・肩こりの方が多い整体院です。
A4一枚に収まる分量で、答えやすい順番にしてください。
回数券の説明
回数券の説明文を作ってください。
押し売りに聞こえない言い方で。
「なぜ複数回必要なのか」を、患者さんが納得できるように説明してください。
断ってもいい雰囲気を残してください。
施術後のアドバイス用紙
施術後に患者さんにお渡しする「おうちでのケア」の紙を作ってください。
腰痛の方向け。イラストなしで、文字だけで分かるように。
やりすぎないよう、注意書きも入れてください。
7. うまくいかないときの、直し方
● 思ったのと違うものが出てきた
やり直させれば済みます。タダです。
方向性が違います。もっと〇〇にしてください。
一発で当てようとしないでください。2〜3回のやりとりで仕上げるのが普通の使い方です。
● 文章がAIっぽい・薄っぺらい
たいてい、先生の中にある情報を渡していないのが原因です。
もっと具体的にしてください。
実際に患者さんから言われた言葉を入れます。
「朝、靴下をはくのがつらい」——これを使ってください。
AIは、先生が知っていることを知りません。
診察室で聞いた生の言葉を渡すと、急に生きた文章になります。
● 毎回おなじ直しをしている
それは、説明書(CLAUDE.md )に書くべきことです。
この直し方を、CLAUDE.md にルールとして足しておいてください。
同じ指摘を3回したら、説明書に書く。 これを習慣にしてください。
● 長い作業の途中で、話が噛み合わなくなった
4冊目でお伝えしたとおりです。新しい会話を始めてください。
8. AIの「種類」を選べる話(軽く読んでください)
Claude Code には、頭の使い方が違うAIが何種類か入っていて、切りかえられます。
ただし、先生は、はじめから入っている設定のままで大丈夫です。
覚えておくとよいのは、これだけです。
うまくいかないときは、AIの種類より、
お願いの言葉が足りていないことのほうが、はるかに多い。
設定をいじるより、「誰に・どんな言い方で・どのくらいの長さで」を足してください。 そのほうが、確実に良くなります。
9. 「使わなくなる」いちばんの原因
正直にお話しします。
Claude Code をやめてしまう先生には、共通点があります。
「時間があるときにやろう」と思っている。
時間は、できません。ずっとできません。
続く先生は、曜日を決めています。
火曜の朝 → ブログを1本 金曜の夜 → 来週のインスタ3本 月末の午前 → 数字のまとめ
30分だけです。 それも、AIが8割やります。
この「決まった型」を、次の6冊目でひと言で動くようにします。
5冊目でできるようになったこと
- ブログを1本、AIに書かせた
- 口コミの返信案を作らせた
- LINEかインスタの文を作らせた
- 数字のまとめをやらせた(データがある場合)
- 「思ったのと違う」ときの直し方が分かった
- 同じ指摘を3回したら説明書に書く、と決めた
明日の一歩
いちばん後回しにしているものを、1つだけ片づけてください。
問診票でも、回数券の説明でも、放置しているブログでも構いません。 ここから文をコピーして、打ち込むだけです。
「3年やれなかったことが、20分で終わる」—— これを一度体験すると、道具ではなく戦力に変わります。
次は6冊目(最終回)です
ここまでは、その都度お願いするやり方でした。
最後の6冊目では、 「いつものやつ、やっといて」で全部終わるところまで持っていきます。
先生専用のAI秘書の、仕上げです。
一度、お伝えしておきます
ここまで読んで、実際に手を動かしている先生は、かなり少数派です。
同じように、ひとりで院をやりながら仕組みを作っている先生と、 30分だけ話す時間をとっています。
売り込みではなくて、「先生の院で、どこからAIを入れると一番ラクになるか」を一緒に決めるだけです。 その場で紙に書き出して終わる先生もいます。それで構いません。
▶ 空いている日程はこちら
https://chiryoin-ai-manual.pages.dev/booking/
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